FAQ

Posso effettuare la conservazione sostitutiva solo delle fatture elettroniche?

Sì, in questo caso le fatture elettroniche devono adottare una serie di numerazione separata dalle fatture tradizionali ed essere annotate in un apposito registro sezionale.

Agenzia delle entrate circolare del 06/12/2006 n. 36
Tuttavia, ove il contribuente intenda adottare la conservazione elettronica delle sole fatture elettroniche, e' consentita la conservazione con le modalita' tradizionali delle fatture in formato analogico a condizione che le stesse siano annotate in un apposito registro sezionale e numerate progressivamente con una distinta serie numerica in ordine cronologico, senza soluzione di continuita' per periodo di imposta.

 

Conviene effettuare la conservazione sostitutiva solo delle fatture elettroniche?

Non esiste una risposta assoluta a questa domanda.

Conservare digitalmente solo le fatture elettroniche ha delle implicazioni, prima fra tutte l'onere di mantenere un registro IVA sezionale. La gestione della contabilità diventa più complessa e se affidata ad uno studio di commercialista potrebbe comportare un aumento dell'onorario da corrispondere. Se la contabilità è mantenuta internamente attraverso un software di terze parti, non è detto che questo supporti la gestione dei registri sezionali o quantomento senza l'acquisto della licenza per il modulo dedicato.

Conservare digitalmente tutte le fatture di vendita invece non aggiunge alcun costo alla gestione della contabilità in quanto fatture tradizionali e fatture elettroniche vengono trattate allo stesso modo.

Con Amelia un pacchetto di 100 fatture elettroniche ha un costo di 80 € e può essere usato per emettere fatture di qualsiasi tipo, elettroniche e tradizionali.
Potrebbe essere quindi più efficiente ed economicamente vantaggioso usare Amelia per tutte le proprie esigenze di fatturazione.

 

Chi è il responsabile della conservazione sostitutiva?

Nessuna delega del responsabile della conservazione. Il responsabile sei tu!

 

Con Amelia posso gestire diverse serie di numerazione delle fatture?

Sì, dal pannello di configurazione è possibile impostare i nomi delle diverse serie di numerazione.

 

La conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche richiede dei costi aggiuntivi?

No, la conservazione delle fatture elettroniche e delle relative ricevute per 10 anni è compresa nel prezzo del pacchetto fatturazione elettronica.

 

Come viene gestita l'imposta di bollo sulle fatture elettroniche?

L'imposta di bollo deve essere assolta in modo virtuale, utilizzando l'apposito campo presente nel tracciato della fattura PA. Il pagamento dell'importo dovuto avviene in sede di dichiarazione dei redditi attraverso modello f23 o f24. Il software Amelia gestisce a pieno l'imposta di bollo virtuale, sia per le fatture tradizionali che elettroniche.

 

Posso usare Amelia con il mio Mac?

Sì, il software di fatturazione elettronica Amelia è multipiattaforma, supporta i sistemi operativi Windows, Mac-OS e Linux.

 

Posso emettere una fattura elettronica senza disporre di un dispositivo di firma digitale?

No, per emettere una fattura elettronica con Amelia è necessario disporre di una smart card e un lettore, o un token USB collegato al proprio PC. Non è necessaria l'installazione di alcun software o driver, Amelia gestisce autonomamente l'intero processo di firma interfacciandosi direttamente con il tuo dispositivo

 

Ho correttamente inviato una fattura elettronica, ho subito ricevuto la notifica di consegna dal Sistema di Interscambio, ma a distanza di giorni non ho ancora ricevuto la notifica di accettazione da parte del destinatario. E' normale? Come mi devo comportare?

La Pubblica Amministrazione ha a disposizione 15 giorni per esplicitare l'esito della fattura elettronica. L'esito può essere positivo (in questo caso si riceverà una notifica di accettazione) o negativo (si riceverà una notifica di scarto). Al termine dei 15 giorni dalla data di consegna della fattura, se la Pubblica Amministrazione non ha ancora nè accettato nè rifiutato la fattura, il Sistema di Interscambio provvede a generare uan notifica di decorrenza termini e la fattura risulta implicitamente accettata. Di fatto la notifica di decorrenza termini ha la stessa valenza di una notifica di accettazione. Purtroppo tra le Pubbliche Amministrazioni la prassi di attendere la decorrenza dei termini è abbastanza diffusa.
Se sono passati meno di 15 giorni dall'invio della fattura può essere quindi normale non avere ancora ricevuto alcuna notifica. In questo caso l'unico modo per sapere se la fattura è stata effettivamente visionata ed elaborata da un addetto della PA è contattare direttamente gli uffici dell'Amministrazione.

 

Da dove deriva il nome Amelia?

Amelia è un personaggio Disney dei fumetti di Topolino, la fattucchiera che ammalia... e chi meglio di una fattucchiera può fare delle fatture?